DĂ©marches administratives
Question-réponse
Fiche de paie dans la fonction publique : quelles sont les rÚgles ?
Vérifié le 07 juillet 2023 - Direction de l'information légale et administrative (PremiÚre ministre)
Aucun texte ne dĂ©finit les mentions obligatoires du bulletin de paie des agents de la fonction publique. Toutefois, il est recommandĂ© aux administrations d'Ă©tablir des bulletins de paie aussi complets que pour les salariĂ©s de droit privĂ© et de tenir compte des mĂȘmes rĂšgles de prĂ©sentation. Seuls les composants de la rĂ©munĂ©ration et les cotisations auxquelles cette rĂ©munĂ©ration est soumise sont dĂ©finis par les textes.
Selon votre situation individuelle et professionnelle, votre rémunération brute comprend les éléments suivants :
- Traitement indiciaire de base
- Indemnité de résidence
- Supplément familial de traitement (SFT)
- Nouvelle bonification indiciaire (NBI)
- Primes et indemnités
- Remboursements de frais
- Avantages en nature
Votre rémunération brute est soumise aux cotisations salariales suivantes à votre charge :
- Vous ĂȘtes fonctionnaire
- Vous ĂȘtes contractuel
- RĂ©gime de retraite de base (SRE si vous ĂȘtes fonctionnaire d'Etat ou CNRACL si vous ĂȘtes fonctionnaire territorial ou hospitalier)
- Régime de retraite complémentaire (RAFP)
- CSG
- CRDS
- Maladie, maternité, invalidité, décÚs
- Régime de retraite de base (Assurance retraite de la Sécurité sociale)
- Régime de retraite complémentaire (Ircantec)
- CSG
- CRDS
Votre bulletin comporte au moins les informations suivantes :
- Nom et adresse de votre employeur, et Ă©ventuellement votre service d'affectation
- Identifiants de l'employeur auprÚs de l'Insee : code APE et n°Siret
- Vos nom, prénom, grade, échelon et indice majoré
- Période et nombre d'heures de travail auxquels se rapporte la rémunération
- Montants brut de votre traitement de base et des autres composants de votre rémunération selon votre situation
- Montant de la rémunération brute totale
- Montant, assiette et taux des cotisations Ă votre charge et Ă la charge de votre administration employeur
- Montant net social égal à votre rémunération brute - les différentes cotisations
- Nature et montant des autres versements (prise en charge des frais de transport public ou de frais de transports personnels notamment) et retenues (saisie sur salaire par exemple)
- Montant de la rémunération nette à payer avant impÎt sur le revenu
- Montant du prĂ©lĂšvement Ă la source de lâimpĂŽt sur le revenu
- Montant de la rémunération nette qui vous est effectivement versée
- Date de paiement de cette rémunération nette
- Montant total versé par l'administration employeur (rémunération brute + cotisations à la charge de l'administration employeur)
Le bulletin de paie mentionne également généralement le revenu mensuel net imposable et le cumul annuel net imposable.
Le revenu mensuel net imposable est égal au montant de la rémunération brute  - les remboursements de frais et les avantages en nature - la part de la CSG déductible + la participation de l'administration employeur à la complémentaire santé.
Le cumul annuel net imposable est Ă©gal Ă la somme des revenus mensuels nets imposables.
Ă noter
Vous devez conserver vos bulletins de paie sans limitation de durée.
Depuis 2020, si vous travaillez dans un service ministériel central ou déconcentré, vos bulletins de paye et vos états annuels indiquant le montant annuel de votre revenu imposable sont dématérialisés.
Votre état annuel vous est remis chaque année. Il vous indique le montant total du revenu imposable que vous avez perçu au cours de l'année écoulée. Ce montant figure sur la déclaration de revenus pré-remplie.
Les bulletins de paye et l'Ă©tat annuel sont mis Ă votre disposition sous forme Ă©lectronique, dans un espace personnel sur l'espace numĂ©rique sĂ©curisĂ© des agents publics de l'Ătat (Ensap).
Service en ligne
Espace numĂ©rique sĂ©curisĂ© des agents publics de l'Ătat (Ensap)
Service des retraites de l'Ătat (SRE) - MinistĂšre chargĂ© des finances publiques
Si vous avez fourni votre adresse Ă©lectronique, vous ĂȘtes informĂ© par message Ă©lectronique de la mise Ă disposition sur votre espace sĂ©curisĂ© de votre bulletin de paie et de l'Ă©tat annuel.
Les documents enregistrés dans votre espace numérique sont conservés tout au long de votre carriÚre et jusqu'à vos 75 ans.
Vous pouvez demander que vos bulletins de paye et les Ă©tats annuels continuent de vous ĂȘtre dĂ©livrĂ©s sur support papier dans les 2 cas suivants :
- Vous ĂȘtes dans l'incapacitĂ© d'accĂ©der sur votre lieu de travail Ă votre espace personnel sĂ©curisĂ© sur l'Ensap
- Vous ĂȘtes en congĂ© de maladie (congĂ© de maladie ordinaire, de longue maladie ou de longue durĂ©e)
Chaque arrĂȘtĂ© ministĂ©riel qui a fixĂ© la date de cessation du bulletin de paye papier prĂ©cise les situations professionnelles dans lesquelles vous pouvez demander Ă bĂ©nĂ©ficier de ces documents sur support papier. Il fixe Ă©galement les conditions dans lesquelles vous devez prĂ©senter votre demande.
Depuis 2022, vos bulletins de paye et vos Ă©tats annuels peuvent aussi ĂȘtre dĂ©matĂ©rialisĂ©s et mis Ă votre disposition dans un espace personnel sur l'Ensap si vous exercez auprĂšs de l'un des employeurs publics suivants :
- Ătablissements publics de lâĂtat
- Secrétariat général du Conseil constitutionnel
- Groupements nationaux d'intĂ©rĂȘt public
- Collectivités et établissements publics territoriaux
- Ătablissements et services sociaux et mĂ©dico-sociaux
- Ătablissements publics de santĂ©
Selon l'administration concernĂ©e, le calendrier et les conditions de cette mise Ă disposition sont prĂ©cisĂ©s par arrĂȘtĂ© ministĂ©riel, arrĂȘtĂ© du secrĂ©taire gĂ©nĂ©ral du Conseil constitutionnel, convention approuvĂ©e par dĂ©libĂ©ration, dĂ©libĂ©ration ou dĂ©cision du conseil de surveillance.